Ligjore · Informacion për Pacientët

Politika e Privatësisë

Data e hyrjes në fuqi: 7 gusht 2026
Rishikuar për herë të fundit: 7 gusht 2026
Ⅰ.

Përmbledhje

Në Prime Dental Clinic, besimi që pacientët tanë vendosin tek ne shkon përtej karriges së trajtimit. Kjo politikë shpjegon, në gjuhë të thjeshtë, çfarë informacioni personal dhe shëndetësor mbledhim, pse e mbledhim, si përdoret, dhe cilat janë zgjedhjet dhe të drejtat tuaja.

Kjo politikë zbatohet për informacionin e mbledhur në klinikën tonë, nëpërmjet telefonit, portalit të pacientëve, dhe faqes sonë të internetit. Ajo zbatohet për të gjithë pacientët aktualë, ish-pacientët, pacientët e mundshëm, si dhe vizitorët e faqes sonë.

Shkurtimisht

Ne mbledhim vetëm atë që na duhet për të ofruar kujdes dentar të sigurt dhe cilësor, dhe për të drejtuar klinikën tonë në mënyrë të përgjegjshme. Ne kurrë nuk e shesim informacionin tuaj personal apo shëndetësor.

Ⅱ.

Informacioni që Mbledhim

Në varësi të mënyrës si ndërveproni me ne, ne mund të mbledhim kategoritë e mëposhtme të informacionit:

Identiteti dhe të dhënat e kontaktit

  • Emri i plotë, data e lindjes, adresa, numri i telefonit dhe email-i
  • Kontakti i emergjencës dhe, kur është e zbatueshme, të dhënat e kujdestarit ligjor
  • Dokument identifikimi i lëshuar nga shteti, kur kërkohet për verifikim identiteti

Informacioni shëndetësor dhe i trajtimit

  • Historiku dentar dhe mjekësor, alergjitë dhe medikamentet aktuale
  • Shënime klinike, planet e trajtimit, rentgenografi, skanime dhe fotografi
  • Shënime të procedurave të kryera dhe rezultateve

Informacioni i faturimit dhe sigurimit

  • Ofruesi i sigurimit, detajet e policës dhe kërkesave për dëmshpërblim
  • Metoda e pagesës dhe historiku i faturimit

Aktiviteti në faqen e internetit dhe takimet

  • Kërkesat për takime dhe detajet e rezervimit të dorëzuara online ose me telefon
  • Informacioni i pajisjes dhe shfletimit i mbledhur përmes cookie-ve (shih Seksionin VI)
Ⅲ.

Si e Përdorim Atë

Ne e përdorim informacionin tuaj për të:

  • Diagnostikuar, planifikuar dhe ofruar trajtim dentar dhe kujdes pasues
  • Planifikuar, konfirmuar dhe kujtuar takimet tuaja
  • Përpunuar faturimin, kërkesat e sigurimit dhe pagesat
  • Mbajtur shënime klinike dhe administrative të sakta
  • Komunikuar me ju rreth kujdesit tuaj, përfshirë rezultatet e testeve dhe rekomandimet e trajtimit
  • Përmbushur detyrimet tona ligjore, rregullatore dhe profesionale
  • Përmirësuar shërbimet tona dhe, me pëlqimin tuaj, dërguar kujtesa për takime ose mirëqenie

Ne nuk e përdorim informacionin tuaj shëndetësor për qëllime marketingu pa pëlqimin tuaj të qartë dhe të veçantë.

Ⅳ.

Informacioni Juaj Shëndetësor

Si ofrues i kujdesit shëndetësor, ne trajtojmë informacionin e mbrojtur shëndetësor ("PHI") në përputhje me ligjet e zbatueshme për privatësinë shëndetësore. Stafi ynë klinik ka qasje në të dhënat tuaja vetëm kur është e nevojshme për ofrimin ose koordinimin e kujdesit tuaj.

Njoftimi i Praktikave të Privatësisë

Një Njoftim i plotë i Praktikave të Privatësisë, që përshkruan në detaje si mund të përdoret dhe zbulohet informacioni juaj shëndetësor, është i disponueshëm në recepsionin tonë dhe me kërkesë. Kjo politikë përmbledh, por nuk zëvendëson, atë njoftim.

Ⅴ.

Kur e Ndajmë Informacionin

Ne e ndajmë informacionin vetëm kur është e nevojshme, dhe vetëm me:

  • Ofrues të tjerë të trajtimit — si specialistë, laboratorë, ose dentistë referues, për qëllime të kujdesit tuaj
  • Ofruesit e sigurimit — për të përpunuar kërkesat dhe verifikuar mbulimin
  • Ofrues shërbimesh — si furnitorët tanë të menaxhimit të praktikës, faturimit, ose IT-së, të detyruar nga konfidencialiteti
  • Autoritetet rregullatore — kur kërkohet nga ligji, urdhri i gjykatës, ose detyrimi profesional

Ne nuk e shesim informacionin tuaj personal apo shëndetësor te palët e treta, kurrë.

Ⅵ.

Cookie-t dhe Faqja Jonë e Internetit

Faqja jonë e internetit përdor cookie dhe teknologji të ngjashme për të mbajtur mend preferencat tuaja, kuptuar si vizitorët e përdorin faqen, dhe mbështetur veçori si format e kërkesave për takime. Ju mund t'i kontrolloni cookie-t përmes cilësimeve të shfletuesit tuaj; çaktivizimi i tyre mund të kufizojë disa veçori të faqes.

Ⅶ.

Të Drejtat dhe Zgjedhjet Tuaja

Në varësi të ligjit të zbatueshëm, ju keni të drejtën për:

Qasje

Kërkoni një kopje të të dhënave tuaja dentare dhe shëndetësore.

Korrigjim

Na kërkoni të korrigjojmë informacionin e pasaktë ose të paplotë.

Kufizim

Kërkoni kufizime se si përdoret ose ndahet informacioni i caktuar.

Portabilitet

Kërkoni transferimin e të dhënave tuaja tek një ofrues tjetër.

Tërheqje pëlqimi

Refuzoni komunikimet jo-thelbësore në çdo kohë.

Ankesë

Ngrini shqetësime direkt me ne ose me një rregullator përkatës.

Për të ushtruar ndonjë nga këto të drejta, na kontaktoni duke përdorur detajet në Seksionin XII. Ne do të përgjigjemi brenda afatit kohor të kërkuar nga ligji i zbatueshëm.

Ⅷ.

Si e Mbrojmë Atë

Ne mbajmë masa mbrojtëse administrative, teknike dhe fizike të përshtatshme me ndjeshmërinë e informacionit që mbajmë, përfshirë qasje të kufizuar të stafit, sisteme të sigurta të mbajtjes së shënimeve, dhe ruajtje elektronike të enkriptuar. Asnjë metodë ruajtjeje apo transmetimi nuk është plotësisht e sigurt, por ne punojmë vazhdimisht për të mbrojtur informacionin tuaj nga qasja e paautorizuar, humbja, ose keqpërdorimi.

Ⅸ.

Ruajtja e të Dhënave

Ne i ruajmë të dhënat e pacientëve për aq kohë sa kërkohet nga rregulloret e zbatueshme të bordit dentar dhe ligjit, dhe sa është e nevojshme për të ofruar kujdes të vazhdueshëm, për t'u mbrojtur nga kërkesat ligjore, dhe për të përmbushur detyrimet tona profesionale. Kur informacioni nuk kërkohet më, ai asgjësohet në mënyrë të sigurt.

Ⅹ.

Informacioni i Fëmijëve

Ne ofrojmë kujdes për pacientë të të gjitha moshave. Për pacientët nën 18 vjeç, informacioni mblidhet dhe menaxhohet me përfshirjen e një prindi ose kujdestari ligjor, i cili mund të ushtrojë të drejtat e përshkruara në këtë politikë në emër të pacientit, në përputhje me ligjin e zbatueshëm.

Ⅺ.

Ndryshimet në Këtë Politikë

Ne mund ta përditësojmë këtë politikë herë pas here për të pasqyruar ndryshimet në praktikat tona ose kërkesat ligjore. Data e hyrjes në fuqi në krye të kësaj faqeje pasqyron rishikimin më të fundit. Ndryshimet materiale do të komunikohen përmes faqes sonë të internetit ose, kur është e përshtatshme, direkt me pacientët.

Ⅻ.
Pyetje ose kërkesa

Jemi të gatshëm të diskutojmë çdo gjë nga këto direkt me ju.

Për pyetje rreth kësaj politike, për të kërkuar të dhënat tuaja, ose për të ushtruar ndonjë nga të drejtat tuaja, kontaktoni zyrtarin tonë të privatësisë më poshtë.

Zyrtari i Privatësisë — Prime Dental Clinic
Email — primedentalnmk@gmail.com
Telefon — +389 70 209 501
Adresa — Ilindenska 58, Tetovë
Правно · Информации за пациенти

Политика за приватност

Датум на стапување во сила: 7 август 2026
Последно ревидирано: 7 август 2026
Ⅰ.

Преглед

Во Prime Dental Clinic, довербата што нашите пациенти ја вложуваат во нас се протега надвор од столот за третман. Оваа политика објаснува, на едноставен јазик, какви лични и здравствени информации собираме, зошто ги собираме, како се користат, и какви права и избори имате.

Оваа политика се однесува на информации собрани во нашата клиника, преку телефон, преку порталот за пациенти, и на нашата веб-страница. Се однесува на сите тековни, поранешни и потенцијални пациенти, како и на посетителите на нашата веб-страница.

Накратко

Собираме само она што ни е потребно за да обезбедиме безбедна, висококвалитетна стоматолошка нега и за да ја водиме нашата клиника одговорно. Никогаш не ги продаваме вашите лични или здравствени информации.

Ⅱ.

Информации што ги собираме

Во зависност од тоа како комуницирате со нас, може да ги собереме следните категории на информации:

Идентитет и контакт податоци

  • Целосно име, датум на раѓање, адреса, телефонски број и е-пошта
  • Итен контакт и, каде што е применливо, податоци за старател
  • Државна лична исправа, кога е потребна за верификација на идентитет

Здравствени информации и информации за третман

  • Стоматолошка и медицинска историја, алергии и тековни лекови
  • Клинички белешки, планови за третман, рендгенски снимки, скенирања и фотографии
  • Записи за извршени процедури и резултати

Информации за наплата и осигурување

  • Осигурителна компанија, детали за полисата и барања за надомест
  • Начин на плаќање и историја на наплата

Активност на веб-страницата и закажување

  • Барања за термини и детали за резервација доставени онлајн или по телефон
  • Информации за уред и прелистување собрани преку колачиња (види Дел VI)
Ⅲ.

Како ги користиме

Ги користиме вашите информации за да:

  • Дијагностицираме, планираме и обезбедиме стоматолошки третман и понатамошна нега
  • Закажеме, потврдиме и потсетиме за термините
  • Обработиме наплата, осигурителни барања и плаќања
  • Одржуваме точни клинички и административни записи
  • Комуницираме со вас за вашата нега, вклучително резултати од тестови и препораки за третман
  • Ги исполниме нашите законски, регулаторни и професионални обврски
  • Ги подобриме нашите услуги и, со ваша согласност, испраќаме потсетници за термини или благосостојба

Не ги користиме вашите здравствени информации за маркетинг цели без ваша изречна, посебна согласност.

Ⅳ.

Вашите здравствени информации

Како давател на здравствена заштита, ги обработуваме заштитените здравствени информации ("PHI") во согласност со применливите закони за здравствена приватност. Нашиот клинички тим пристапува до вашите записи само кога е потребно за обезбедување или координирање на вашата нега.

Известување за практики за приватност

Целосно Известување за практики за приватност, кое детално опишува како вашите здравствени информации може да се користат и откриваат, е достапно на нашата рецепција и на барање. Оваа политика ги сумира, но не ги заменува, тие известувања.

Ⅴ.

Кога споделуваме информации

Ги споделуваме информациите само кога е неопходно, и само со:

  • Други даватели на третман — како специјалисти, лаборатории или стоматолози упатувачи, за целите на вашата нега
  • Осигурителни компании — за обработка на барања и потврда на покриеност
  • Даватели на услуги — како нашите добавувачи за управување со практиката, наплата или ИТ, обврзани со доверливост
  • Регулаторни органи — кога е потребно според закон, судски налог или професионална обврска

Никогаш не ги продаваме вашите лични или здравствени информации на трети страни.

Ⅵ.

Колачиња и нашата веб-страница

Нашата веб-страница користи колачиња и слични технологии за да ги памти вашите преференции, разбере како посетителите ја користат страницата, и поддржи функции како формулари за барање термини. Можете да ги контролирате колачињата преку поставките на вашиот прелистувач; нивното оневозможување може да ограничи некои функции на страницата.

Ⅶ.

Вашите права и избори

Во согласност со применливиот закон, имате право на:

Пристап

Побарајте копија од вашите стоматолошки и здравствени записи.

Исправка

Побарајте да ги исправиме неточните или нецелосните информации.

Ограничување

Побарајте ограничувања на тоа како се користат или споделуваат одредени информации.

Преносливост

Побарајте вашите записи да бидат пренесени кај друг давател.

Повлекување согласност

Откажете се од несуштинска комуникација во секое време.

Жалба

Изнесете загриженост директно кај нас или кај релевантен регулатор.

За да остварите кое било од овие права, контактирајте нè користејќи ги деталите во Дел XII. Ќе одговориме во рокот пропишан со применливиот закон.

Ⅷ.

Како ги штитиме

Одржуваме административни, технички и физички мерки за заштита соодветни на чувствителноста на информациите што ги чуваме, вклучувајќи ограничен пристап на персоналот, безбедни системи за водење записи, и енкриптирано електронско складирање. Ниту еден метод на складирање или пренос не е целосно безбеден, но постојано работиме на заштита на вашите информации од неовластен пристап, губење или злоупотреба.

Ⅸ.

Чување на податоци

Ги чуваме записите на пациентите онолку долго колку што е потребно според применливите регулативи на стоматолошкиот одбор и законот, и колку што е потребно за обезбедување континуирана нега, одбрана од барања, и исполнување на нашите професионални обврски. Кога информациите повеќе не се потребни, тие безбедно се уништуваат.

Ⅹ.

Информации за деца

Обезбедуваме нега за пациенти од сите возрасти. За пациенти под 18 години, информациите се собираат и управуваат со вклученост на родител или законски старател, кој може да ги остварува правата опишани во оваа политика во име на пациентот, во согласност со применливиот закон.

Ⅺ.

Промени во оваа политика

Може да ја ажурираме оваа политика повремено за да ги одразиме промените во нашите практики или законските барања. Датумот на стапување во сила на врвот на оваа страница го одразува најновото ревидирање. Материјалните промени ќе бидат соопштени преку нашата веб-страница или, кога е соодветно, директно до пациентите.

Ⅻ.
Прашања или барања

Со задоволство ќе разговараме со вас директно за сето ова.

За прашања во врска со оваа политика, за да ги побарате вашите записи, или да остварите кое било од вашите права, контактирајте го нашиот службеник за приватност подолу.

Службеник за приватност — Prime Dental Clinic
Е-пошта — primedentalnmk@gmail.com
Телефон — +389 70 209 510
Адреса — Илинденска 58, Тетово
Legal · Patient Information

Privacy Policy

Effective date: August 7, 2026
Last reviewed: August 7, 2026
Ⅰ.

Overview

At Prime Dental Clinic, the trust our patients place in us extends beyond the chair. This policy explains, in plain language, what personal and health information we collect, why we collect it, how it's used, and the choices and rights available to you.

This policy applies to information collected in our clinic, over the phone, through our patient portal, and on our website. It applies to all current, former, and prospective patients, as well as visitors to our website.

In short

We collect only what we need to provide safe, high-quality dental care and to run our clinic responsibly. We never sell your personal or health information.

Ⅱ.

Information We Collect

Depending on how you interact with us, we may collect the following categories of information:

Identity & contact details

  • Full name, date of birth, address, phone number, and email
  • Emergency contact and, where applicable, guardian or next-of-kin details
  • Government-issued ID, where required for identity verification

Health & treatment information

  • Dental and medical history, allergies, and current medications
  • Clinical notes, treatment plans, x-rays, scans, and photographs
  • Records of procedures performed and outcomes

Billing & insurance information

  • Insurance provider, policy and claims details
  • Payment method and billing history

Website & appointment activity

  • Appointment requests and booking details submitted online or by phone
  • Device and browsing information collected via cookies (see Section VI)
Ⅲ.

How We Use It

We use your information to:

  • Diagnose, plan, and deliver dental treatment and follow-up care
  • Schedule, confirm, and remind you of appointments
  • Process billing, insurance claims, and payments
  • Maintain accurate clinical and administrative records
  • Communicate with you about your care, including test results and treatment recommendations
  • Meet our legal, regulatory, and professional obligations
  • Improve our services and, with your consent, send appointment or wellness reminders

We do not use your health information for marketing purposes without your explicit, separate consent.

Ⅳ.

Your Health Information

As a healthcare provider, we handle protected health information ("PHI") in line with applicable health privacy laws. Our clinical team accesses your records only as needed to provide or coordinate your care.

Notice of Privacy Practices

A full Notice of Privacy Practices, describing in detail how your health information may be used and disclosed, is available at our front desk and on request. This policy summarizes, but does not replace, that notice.

Ⅴ.

When We Share Information

We share information only when necessary, and only with:

  • Other treating providers — such as specialists, labs, or referring dentists, for the purpose of your care
  • Insurance providers — to process claims and verify coverage
  • Service providers — such as our practice management, billing, or IT vendors, bound by confidentiality obligations
  • Regulators or authorities — where required by law, court order, or professional obligation

We do not sell your personal or health information to third parties, ever.

Ⅵ.

Cookies & Our Website

Our website uses cookies and similar technologies to remember your preferences, understand how visitors use the site, and support features like appointment request forms. You can control cookies through your browser settings; disabling them may limit some site features.

Ⅶ.

Your Rights & Choices

Subject to applicable law, you have the right to:

Access

Request a copy of your dental and health records.

Correction

Ask us to correct inaccurate or incomplete information.

Restriction

Request limits on how certain information is used or shared.

Portability

Request your records be transferred to another provider.

Withdraw consent

Opt out of non-essential communications at any time.

Complaint

Raise concerns with us directly or with a relevant regulator.

To exercise any of these rights, contact us using the details in Section XII. We will respond within the timeframe required by applicable law.

Ⅷ.

How We Protect It

We maintain administrative, technical, and physical safeguards appropriate to the sensitivity of the information we hold, including restricted staff access, secure record-keeping systems, and encrypted electronic storage. No method of storage or transmission is completely secure, but we work continuously to protect your information against unauthorized access, loss, or misuse.

Ⅸ.

Retention

We retain patient records for as long as required by applicable dental board regulations and law, and as needed to provide ongoing care, defend against claims, and meet our professional obligations. When information is no longer required, it is securely disposed of.

Ⅹ.

Children's Information

We provide care to patients of all ages. For patients under 18, information is collected and managed with the involvement of a parent or legal guardian, who may exercise the rights described in this policy on the patient's behalf, subject to applicable law.

Ⅺ.

Changes to This Policy

We may update this policy from time to time to reflect changes in our practices or legal requirements. The effective date at the top of this page reflects the most recent revision. Material changes will be communicated through our website or, where appropriate, directly to patients.

Ⅻ.
Questions or requests

We're glad to talk through any of this with you directly.

For questions about this policy, to request your records, or to exercise any of your rights, reach our privacy contact below.

Privacy Officer — Prime Dental Clinic
Email — primedentalnmk@gmail.com
Phone — +389 70 209 510
Mail — Ilindenska 58, Tetovë